Asientos con su IVA correspondiente. Gracias por su ayuda. Supongamos que en lugar de devolver la mercancía, el cliente exige una reducción en el precio de venta el precio original acordado con Agencia De Prestamos Personales. El método es sencillo. Díaz nos paga su Prestamos Literarios Definicion haciendo una transferencia bancaria a nuestra cuenta. ASIENTO de: Préstamos a largo plazo con entidades de crédito. BANCOS E INSTITUCIONES DE CRÉDITO C/C VISTA, EUROS a DEUDAS A LARGO PLAZO CON ENTIDADES DE CRÉDITO De acuerdo con la Norma de Valoración 9ª del Plan General Contable PYME, los préstamos podríamos considerarlos. Práctica Contable. Tratamiento de los intereses al amparo de la NIFF para las PYMES. CASO N° 1. INTERESES EN LA ADQUISICIÓN. DE ACTIVOS. Costos por préstamos. Gasto del tos contables, los intereses por préstamos. 3. Por el pago de la factura por . asiento descrito anteriormente, donde se refleja el pago del. En los préstamos que se otorga a la otra empresa si es que recibe un interés esta afecto al IGV y a la renta sin embargo si se pacta a no percibir interés alguno no estará afecta a intereses, debe tener un documento que acredite el contrato del préstamo. ANÁLISIS. En el asiento contable 1. Se contabiliza a una cuenta por. Contabilización, con o sin intereses, por préstamos entre sociosPues bien, en primer lugar le pongo mi primera consulta para que su ubique usted: Asiento contable contrato prestamo autónomo y tengo la "Cuenta Zero" de la Caixa sin comisiones. Libro De Visitas El Alcornocal contable "no disponible". Detallo la situación para que se entienda mejor mi Me gustaría que alguien me dijera como hacer el asiento contable de formalización un préstamo a 4 años con gastos y comisiones, y los asientos sucesivos. La Caixa me ha a hecho un seguro de accidente sin mi consentimiento. Asiento de otros préstamos a largo plazo. El cliente acepta una letra de cambio. El coste de las ventas es 2. Se paga la compra realizada el 22 de octubre. Se acepta una letra de cambio al proveedor. El valor de las existencias finales es de Necesito saber como contabilizo las ventas con iva y sin iva como hago los asientos contables de las ventas. El primer pago es por mercancías que se habían comprado a crédito o bienes para consumo. En el tercer caso no específicas el tipo de servicio, así que asumiré que se trata de un profesional que realiza un servicio a la empresa. En caso de que el servicio no sea algo realizado por un profesional, simplemente cambia el nombre de la cuenta por el tipo de servicio recibido, por ejemplo, podría ser comunicación, electricidad, etc. Tengo una duda, tomando en consideración que las deducciones son las que han sido efectivamente pagadas, cómo se registra una compra a crédito? Y al momento de pagar como quedaría registrada? Con los siguientes valores: Realizamos el pago dela factrua no. Con el objetivo de formar una empresa agricola, la cual estra destinada a la explotacion de distintos cultivo. Necesito ayuda por favor. En la compra de mercaderia como es al contado y como es a crédito? El 2 de julio, compra al contado mercancías por Bs. Porque si no hay efectivo en caja porque la inversión se hizo en banco. Hola una ayuda por favor cuando dice. Se compra mercaderias por 11, Y cual es su asiento contable.. Como tienes que pagar intereses, estos los tienes que registrar al final de cada mes cuando son pagados. Cada vez que vayas a hacer el asiento, quedaría así:. Gastos de Intereses Débito por el monto correspondiente Efectivo Crédito. Compra de mercadería por un valor de Bs Necesito saber si se carga o se abona fletes y acarreo. Hola , me podría resolver en un asiento lo siguiente: Hola quisiera ayudarme con la siguiente partida como quedaria y los pasos Se enviaron a almacen sofia mercaderias por 3, Necesito saber como resuelvo esta partida compra de mercadería al contado por y al crédito por Un comerciante del regimen comun vende mercancia por valor con un iva intrinsico ala tarifa general aun regimen comun este paga la mercancia a credito. Mueblería Halcón es una compañía dedicada a la compra venta de muebles. Nuestras hojas de control de Inventarios muestran los siguientes existencias al 31 de diciembre de El 7 de enero nuestros proveedores nos notifican los nuevos precios de venta, los cuales entraron en vigor el 1 de enero: Grupo Hotelero Little Duck nos realiza el siguiente pedido el 12 de enero, el cual entregamos el mismo día, este cliente tiene 30 días de crédito. El Gremio Mueblero acuerda un aumento general de 1. Corporativo Jarvis nos realiza el siguiente pedido para sus oficinas el 19 de enero, el cual entregamos el mismo día, este cliente tiene 45 días de crédito. Realiza los asientos contables correspondientes a las operaciones y utilízalos para determinar tanto el valor del inventario como el costo de ventas. Compramos un terreno para bodegas por , Como se resuelve una partida de libro diario a Se vendieron mercaderias al contado a ismael larios por con el iva incluido; nos firmo 5 letras de cambio de cada una el iva nos lo pago con el cheque no. Registre por partida doble cada una de las siguientes operaciones realizadas durante los siguientes días de julio, de la empresa Decoración Moderna Ltda identificada con Nit. Elabore de manera manual los soportes contables requeridos, para cada una de las transacciones Asigne libremente un electrodoméstico como producto A III. Calcule los saldos de todas las cuentas requeridas para elaborar las declaraciones tributarias de iva IV. Elabore la declaración de iva, con su correspondiente causación contable. HOLA Quisiera que me ayudaran con este ejercicio: Muebles y enceres de oficina Caja. Se deposita 50, del efectivo en caja al Banco Santander 4. Se compran Mercancías por valor de 20,, las cuales se pagan con el Cheque. Los clientes depositan 23, como parcialidad al dinero que nos deben. Prestamos a la secretaria 1, , se lo entregamos en efectivo Pagamos a los proveedores 30, con cheque 05 Se compran Mercancías por valor de 7,, las cuales se pagan con el Cheque. Hola, buenas noches me gustarian que me ayuden con un asiento contable es sobre como debo contabilizar un anorma tecnica es de contratacion de creditos…esperando su gentil ayuda y su pronta respuesta.. Ayudemee con este ejercicio Se provicionan y se pagan los siguientes gastos. Se gira cheque de la caja Piura para cancelar los gastos. Hacer en asiento en el libro diario. Venta de mercancia de contado por Se compra un vehículo en la empresa Toyota del peru s. Quiero el asiento contable y la glosa para el libro diario. Asientos con su IVA correspondiente. Paga la deuda con los proveedores mediante tranferencia bancaria. Aceptamos una letra emitida por el proveedor por el importe pendiente de pago. Pagamos el importe pendiente de las letras de cambio. Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets. Por lo tanto la contabilización quedaría de la siguiente manera dependiendo el sistema de inventario: En el sistema perpetuo se le da un débito a Inventario y un crédito a Efectivo. Cómo contabilizar compras a crédito Ejemplo de compra de mercancía a crédito La empresa Diamond Dogs se dedica al comercio de alimentos para perros y realiza la siguiente transacción contable: En el sistema perpetuo se le da un débito a Inventario y un crédito a Cuentas por Pagar — Proveedores. Compra de mercancías con IVA incluído En esta transacción se utilizan las mismas cuentas que en los ejemplos anteriores, pero se le agrega el IVA en la parte débito para reflejar el impuesto pagado. Cuando se realiza una compra, el IVA se registra como un débito. El asiento contable de compras con IVA quedaría de la siguiente manera: Asiento contable de compras a crédito y al contado. Asiento contable de una venta a crédito y al contado. If discussion generates more than a few emails daily your subscription will be paused automatically. Hola me gustaría que me ayudaran con un asiento contable tengo muchas dudas. Y si compro mercancía y a los dos días devuelvo como me queda el asiento final. Hola, Muchas gracias por la aclaración. Me es de gran ayuda. El registro quedaría de la siguiente manera: Se pide elaborar en Excel a Elaborar el Balance General Inicial en forma de cuenta b Si utiliza el sistema de pólizas; capturar las pólizas, registros de pólizas y pólizas concentradoras c Realizar los registros en el libro diario d Realizar los registros en el libro mayor e Elaborar la balanza de Comprobación f Realizar los ajustes en el libro diario y mayor g Elaborar el Estado de Resultados h Elaborar el Balance General Final i Elaborar el Estado de Cambios del Capital Contable j Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo. Hola Victoria, voy a suponer que esas mercancías las compras con la intensión de venderla. Débito a Inventario por 29, Crédito a Efectivo por 29, Estoy asumiendo que se pagó inmediatamente. Si no dice en qué forma se pagó, lo normal es asumir que fue en efectivo. Cuando tenemos un interés a nuestro favor en qué cuenta va. Dado que los salarios establecidos en la empresa no superan el monto establecido para el primer techo de IR, la empresa no registra pagos para este impuesto El día 18 de abril se recibió la materia prima del proveedor A Observe en la Ilustración I— Observe también la tercera cuenta de la Ilustración I — Esta cuenta solo se utiliza al final. Antes de efectuar los pases de los asientos de cierre, las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor; por lo tanto, para cancelar y cerrar cuentas de esta clase, se requiere un asiento que incluya un cargo para ellas y un abono para la cuenta de ganancias y pérdidas. Observe que el asiento 1 cancela el saldo de la cuenta de ingresos, transfiriéndolo al lado acreedor de la cuenta de ganancias y pérdidas, permitiendo 2 que la cuenta de ingresos empiece el nuevo período contable con saldo de cero. Antes de que los asientos de cierre se pasen al libro mayor, las cuentas de gastos tienen saldos deudores; por lo tanto, para cancelar y cerrar dichas cuentas, se requiere un asiento compuesto, en el cual se anota un cargo para la cuenta de ganancias y pérdidas y un abono para cada una de las cuentas de gastos. Observe que el efecto es doble: Cierre de la cuenta de ganancias y pérdidas. Observe que el asiento sirve para cancelar la cuenta de ganancias y pérdidas, transfiriendo su saldo la cantidad de utilidad neta en este caso a la cuenta de capital. Al final del período contable el saldo deudor de la cuenta de retiros muestra la cantidad en que el capital contable se redujo durante el período, por retiros de efectivo y otros activos para uso personal; este saldo deudor es transferido a la cuenta capital mediante un asiento como el siguiente:. Fuentes de información para contabilizar los asientos de cierre. Ahora compare las cantidades de esta columna con el siento de cierre compuesto que aparece en la hoja de trabajo y observe cómo las cantidades de la columna y el nombre de sus cuentas constituyen una fuente de información para el asiento. Observe también que se utiliza el asiento, no es necesario sumar las cantidades individuales de abonos para determinar el total del cargo que se debe hacer, debido a que dicho cargo puede tomarse del total de la columna de la hoja de trabajo. Finalmente, observe que también las columnas de crédito ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo, constituye una fuente de información bastante apropiada para contabilizar el asiento que cancele y cierre la cuenta de ingresos. El balance de comprobación después del cierre balance post-cierre. Comparando la ilustración I Se puede observar que sólo las cuentas de activo, pasivo y capital contable tienen saldos en la Ilustración I Las cuentas de ingresos y gastos se han cancelado y tienen saldos de cero en este momento. A las cuentas de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias y retiros se les denomina cuentas temporales de capital, ya que, en cierto sentido, las partidas que se consignan en estas cuentas se registran sólo temporalmente en ellas. Para mejor comprensión, recordemos que todas las transacciones de ingresos, gastos y retiros aumentan o disminuyen el capital contable; sin embargo la cuenta de capital del propietario no es cargada ni acreditada al registrar tales transacciones; en lugar de hacerse esto, los efectos de los cargos y abonos de estas transacciones se registran en primer término en las cuentas de ingresos, gastos y retiros, transfiriéndose posteriormente su efecto neto a la signadas en estas cuentas se registran en cierto sentido sólo en su forma temporal, pues, a través de los asientos de cierre, sus saldos son transferidos a la cuenta de capital del propietario, al finalizar cada período contable. Los administradores o dueños de un comercio o de una empresa que se dedica a la venta de productos, prefieren reconocer los ingresos por ventas tan pronto como sea posible, ya que quieren estar seguros de que los beneficios económicos de las ventas estén garantizados antes de reconocer los ingresos. Debido a estas perspectivas diferentes, los contadores deben evaluar con cuidado el momento en que se debe reconocer un ingreso. Bajo la contabilidad a base de efectivo, los contadores reconocen un ingreso cuando cobran efectivo por la venta de bienes o servicios. Sin embargo, bajo la contabilidad a base de acumulaciones, se requiere pasar una prueba doble para el reconocimiento de los ingresos: La mayor parte de los ingresos se reconocen al momento de la venta. Suponga que usted compra un libro. Por lo general se cumplen ambas pruebas para el reconocimiento al momento de la compra. En algunas oportunidades no se cumplen las dos pruebas para el reconocimiento de un ingreso al mismo tiempo. Considere las suscripciones a revistas. La prueba de la realización se cumple cuando el editor recibe el efectivo. Sin embargo, los ingresos no se ganan hasta que se entregan las revistas. Por tanto, el reconocimiento del ingreso se pospone hasta el momento de la entrega. Por ejemplo la contabilización de contratos a largo plazo podría requerir de tales juicios. Suponga que "Sección I" firma un contrato por Bs. El contrato se firma, y el trabajo comienza el 02 de enero de La fecha de terminación es el 31 de diciembre de Sección I espera completar un cuarto del proyecto cada año. Los ingresos se van reconocen conforme se va realizando el trabajo. Debido a que es virtualmente seguro que se reciban estos cobros, puede decirse que la realización ha ocurrido porque el trabajo ya se ha hecho y porque PDVSA tiene una obligación. En el caso de otros clientes, donde el pago de contratos es incierto, puede que no se cumpla la prueba de la realización hasta que se haya entregado el producto y se haya enviado la factura. En tal caso, puede que todos los ingresos se reconozcan hasta que el proyecto se haya terminado. También muestra el parque municipal futuro , las calles pavimentadas y banquetas futuras , el edificio comunitario futuro , la alberca futura y así sucesivamente. El cliente que queda satisfecho con la maqueta, el precio de Bs. El propietario puede pensar que al ingresar la inicial se registra como vendido en la maqueta a escala. Esto se hace también para impresionar a otros compradores. Pero no es tan sencillo así, ya que pueden existir clientes con problemas económicos que olviden su inicial y dejar de cumplir con su contrato de pago. El urbanizador puede no terminar las comodidades prometidas y los dueños de lotes existentes pueden demandarlo para que les reembolse el dinero o termine el proyecto. Los acreedores, los inversionistas potenciales en una compañía urbanizadora y los compradores de lotes pueden ser engañados por lo estados financieros que reportan los contratos de venta con iniciales mínimos como si fueran ventas completas. En otras palabras, los contadores estiman el valor neto realizable de la entrada de un activo de un cliente. Es decir, el ingreso se mide en términos del valor presente en su equivalente en efectivo del activo que se recibe. En el caso de las ventas en efectivo, los ingresos que se registran son iguales a la cantidad que se recibe en efectivo:. Del asiento anterior podemos observar que una venta en efectivo aumenta los ingresos por ventas una cuenta del estado de resultados, y aumenta también la cuenta de efectivo, una cuenta del balance general. Una venta a crédito en cuenta corriente se registra de una manera muy similar a como se registra una venta en efectivo, excepto que la cuenta del balance general, cuentas por cobrar, es la que aumenta en lugar de la cuenta de efectivo. Sin embargo, el valor realizable de una venta a crédito casi siempre es menor que el de una venta en efectivo, ya que existe la posibilidad de que nunca se cobren algunas cuentas por cobrar. Supongamos que se reconoce un ingreso al momento de la venta, pero que luego el cliente decide devolver la mercancía. El o ella podrían haber quedado insatisfechos con el producto por muchas razones. El proveedor se refiere a esto como una devolución de venta; el cliente lo llama una devolución de compra. Tales devoluciones de mercancía son menores para los fabricantes y mayoristas, pero mucho mayores para las tiendas o minoristas. Supongamos que en lugar de devolver la mercancía, el cliente exige una reducción en el precio de venta el precio original acordado con antelación. Por ejemplo un cliente puede quejarse porque encontró en el aparato que compró un rayón en la superficie. Este articulo tenía un precio de Bs. Un día después en la misma tienda costaba Bs. El vendedor suele resolver tales quejas otorgando una rebaja en la venta, que es en esencia una reducción del precio de venta. El comprador le llama rebaja en la compra a esta reducción del precio. La cantidad de devoluciones y rebajas deber restarse de los ingresos por ventas brutas que son iguales al precio de venta para así obtener las ventas netas. Pero en lugar de reducir directamente la cuenta de ingresos una contracuenta, llamada devoluciones y rebajas en una sola cuenta. Los administradores utilizan una contracuenta para que puedan vigilar los cambios en el nivel de devoluciones y rebajas. A continuación explicaremos un ejemplo de cómo contabilizar las ventas y las devoluciones y rebajas en ventas. Supongamos que una Tienda por departamentos como Beco tiene Bs. Descuentos en los precios de venta. Existen dos tipos principales de descuentos sobre ventas: Estos descuentos son concesiones en el precio y maneras de cotizar los precios reales que se les cobran a diferentes clientes. Las compañías fijan los plazos de los descuentos comerciales por varias razones. Si son comunes en la industria, puede que el vendedor ofrezca descuentos comerciales para ser competitivo. Los descuentos también pueden utilizarse para fomentar cierto tipo de comportamiento en el cliente. Por ejemplo, los fabricantes con productos estacionales artículos para jardinería, palas para la nieve, ventiladores, regalos navideños, etc. La cantidad de ingresos reconocida por una venta hecha con un descuento comercial se registra como ventas brutas el precio recibido después de restarle el descuento. Al contrario de los descuentos comerciales, los descuentos en efectivo son premios por pago oportuno. Los plazos del descuento pueden cotizarse de varias maneras en la factura:. El precio total facturado precio neto se hace pagadero treinta días después de la fecha de la factura. El precio total se hace pagadero quince días del fin del mes en que se realizó la venta. Por tanto, si la fecha de la factura es el 20 de diciembre, el pago vence el 15 de enero. Un fabricante de juguetes le vende a un minorista, tal como Makro, por la cantidad de Bs 30 millones. De otra manera, el total de Bs. El descuento en efectivo se ofrece para alentar el pago oportuno, que reduce la necesidad de efectivo del fabricante. El cobro temprano también reduce el riesgo de tener deudas incobrables. Por otra parte, el otorgamiento de plazos de crédito favorables con atractivos descuentos en efectivo es una manera de competir con toros vendedores. Es decir, si un vendedor otorga tales plazos, sus competidores tienden a hacer lo mismo. Los compradores deberían aprovechar este tipo de descuentos, pero la decisión depende de los costos relativos por intereses. Suponiendo que Makro decide no pagar la factura por Bs. Puede usar la cantidad de Bs. Con base en un año de días, esta es una tasa real de intereses de aproximadamente:. Sin embargo, algunos minoristas no utilizan estos descuentos, porque tienen dificultades para conseguir préstamos u otros tipos de financiamiento a tasas de interés menores que las tasas anuales implicadas por los plazos de los descuentos en efectivo que ofrecen sus implicadas por los plazos de los descuentos en efectivo varia en el tiempo y de una industria a otra. Los descuentos en efectivo y las devoluciones y rebajas en ventas se registran como deducciones de las ventas brutas. Los informes para los accionistas a menudo omiten los detalles y solo muestran los ingresos netos. Por ejemplo, cuando una empresa muestra "Ingresos XXXX" en su estado de resultados, la cifra se refiere a sus ingresos netos. También debe observarse que en muchos países fuera de los Estados Unidos, la palabra rotación se utiliza como sinónimos de ventas e ingresos. La administración puede diseñar un sistema contable que utilice una sola cuenta, ventas, o varias cuentas, devoluciones, las rebajas y los descuentos en efectivo son deducciones directas de la cuenta de ventas. Registrando los cargos hechos la tarjeta de crédito. Los descuentos en efectivo también ocurren cuando los minoristas aceptan tarjetas de crédito bancarias tales como Visa, Master Card u otras tarjetas similares. Los minoristas las aceptan por tres razones:. Los minoristas pueden depositar todos los días los vauchers de Visa en sus cuentas bancarias como si fueran efectivo. La cantidad de Bs. Aumento en los descuentos en efectivo por tarjetas de crédito. En términos generales los ingresos van acompañados de un aumento ya sea en el efectivo, o bien, en las cuentas por cobrar. Esta sección habla del efectivo, y la siguiente habla de las cuentas por cobrar. El efectivo tiene el mismo significado para las organizaciones que para las personas. El efectivo engloba todos los conceptos que son aceptados en depósito en un banco, sobre todo papel moneda y moneda, giros y cheques. Los bancos no aceptan estampillas postales que en realidad son gastos pagados por adelantado , documentos por cobrar y cheques post-fechados como si fueran efectivo. De hecho, a pesar que los depósitos con frecuencia se acreditan a las cuentas de los clientes del banco en la fecha en que se recibe, tal vez el banco no proporciones efectivo por un cheque hasta que lo "autorice" a través del sistema bancario. Si el cheque no se autoriza porque su suscriptor tiene fondos insuficientes, su importe se deduce de la cuenta del cuentahabiente. Muchas compañías combinan el efectivo y los equivalentes de efectivo en sus balances generales. Los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo altamente líquidas que se pueden convertir a efectivo con facilidad y en poco tiempo. Por ejemplo, el balance general de de Nike, Inc. Algunos ejemplos de equivalentes de efectivo incluyen fondos del mercado de dinero y certificados de la tesorería. Los bancos requieren casi siempre que las compañías conserven saldos compensatorios, que son los mínimos requeridos que se deben mantener en depósito para compensar los préstamos otorgados por el banco. El importe del saldo mínimo con frecuencia depende de la cantidad pedida en préstamo o de la cantidad de crédito disponible, o de ambas. Los saldos compensatorios aumentan la tasa efectiva de intereses pagada por el prestatario. Para evitar cualquier tipo de información engañosa con respecto al efectivo, los informes anuales deben revelar el estado de cualquier saldo compensatorio. Primero, no obstante que el saldo de efectivo puede ser pequeño en un momento dado, el flujo de efectivo puede ser enorme. Las entradas y salidas semanales de efectivo pueden ser muchas veces mayores que el saldo de efectivo. Son necesarias las salvaguardas. Tercero, una cantidad adecuada de efectivo es esencial para el funcionamiento uniforme de las operaciones. Los administradores deben planear la adquisición y el uso del efectivo con cuidado. La mayoría de las organizaciones tiene procedimientos detallados y bien especificados para la recepción, el registro y el desembolso de efectivo. El efectivo por lo general se coloca en una cuenta bancaria, y los libros de la compañía se concilian periódicamente con los registros bancarios. El conciliar un estado de cuenta bancario significa verificar que el saldo del banco y de los registros contables concuerdan. Los dos saldos rara vez son idénticos. El contador de una compañía registra el depósito al hacerlo y el pago del cheque se escribe. Sin embargo, el banco puede recibir o registrar el depósito varios días después que el contador lo registró, por retrasos debidos al sistema postal, porque el depósito se hizo en un día festivo del banco o durante el fin de Semana, y así sucesivamente. El banco también puede procesar un cheque días, semanas o hasta meses después que se giró. Brevemente, los procedimientos principales incluyen los siguientes:. Los individuos en una organización que reciben el efectivo no lo desembolsan también. Todas las entradas de efectivo se registran y depositan y no se utilizan directamente para hacer pagos. Tales controles son necesarios pues si consideramos a una persona que maneja efectivo y que lo registra en los registros contables. Esta persona podría tomar efectivo y cubrirlo haciendo el siguiente registro en los libros:. Suponga que se gira un cheque pero no se registra en los libros. Sin cheques foliados, no habría manera de descubrir el error antes que se recibiera un estado de cuenta bancario mostrando que se pagó el cheque. Las cuentas por cobrar se deben diferenciar de los depósitos, acumulaciones, documentos y otros activos que no surgen por las ventas diarias. Las cuentas por cobrar provenientes de letras de ejecutivos y empleados deben mostrarse por separado. Sin embargo, las ventas a empleados que son reacudables bajo los términos ordinarios de venta deben ser incluídas como una parte de las cuentas por cobrar regulares. Las empresas que venden mercancías en abonos normalmente reciben de sus clientes documentos firmados, como constancia de su deuda. Asimismo, cuando el periodo de crédito es largo, como sucede con la venta de maquinaria agrícola, también se exigen documentos. Los proveedores también solicitan a sus clientes que firmen documentos cuando se les amplía el plazo para pagar sus cuentas vencidas. Se prefieren también los documentos debido a que, en caso de ser necesario un juicio para cobrar la cuenta, la posesi6n de un documento implica tener un reconocimiento escrito, tanto de la extienda de la deuda como de su importe. Un pagaré es una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija o en una fecha futura determinada. El interés es un cargo por el uso del dinero. Para un deudor, el interés es un gasto; para un prestamista, es un ingreso. Un pagaré puede o no devengar intereses. Si un documento denvenga intereses, el porcentaje o la cantidad de intereses se debe manifestar en él. Por ejemplo, el interés sobre un documento de Bs. En los negocios, la mayor parte de las transacciones referentes a documentos involucran un período menor de un año, y este período generalmente se expresa en días. Por ejemplo, un documento se calcula de la siguiente manera:. Contabilización de la recepción de un documento. Ocasionalmente, el plazo de un documento se expresa en meses. En tales casos, el documento vence y es pagadero en el mes de su vencimiento en el mismo día del mes en que fue expedido. Para un documento de Bs. Los documentos por cobrar pueden registrarse en una sola cuenta "Documentos por cobrar". Una sola cuenta es suficiente, ya que se tienen a la mano los documentos, la tasa de interés, la fecha de vencimiento, etc. Cuando se recibe un documento, al momento de efectuar una venta, se contabiliza de la siguiente forma:. Cuando el proveedor exige un documento al cliente, por haberle ampliado el plazo de crédito de su cuenta vencida, lo que pretende es cobrar parte de la cuenta vencida en efectivo. Esto reduce la deuda y requiere que se acepte un documento por una cantidad menor. Por ejemplo, "La Sucesora C. Luis Fernandez, para saldar su cuenta vencida de Bs. Cuando "La Sucesora C. Observese que este asiento transfiere el adeudo de Luis Fernandez de una cuenta por cobrar "abierta" a una cuenta por cobrar documentada. Si "La Sucesora C. La transacción del 5de octubre necesitaría dos asientos, uno en el Diario de Entradas de Efectivo, por el efectivo recibido y el fin de simplificar las ilustraciones, presentamos asientos de diario general. Imposibilidad de cobro de un documento. En algunas ocasiones, el suscriptor de un documento no puede o no quiere pagar su documento al vencimiento; cuando esto ocurre, se procede al protesto de dicho documento. El hecho que un documento no sea pagado no libera al suscriptor de su obligación, por lo que se puede recurrir a la vía legal para su cobro. Sin embargo, la cobranza puede requerir un proceso legal muy prolongado. Por ejemplo, "La Sucesora, C. Carlos Russi, por valor de Bs. A su vencimiento el Sr. Russi no liquidó el documento. Volver a cargar la cuenta de un cliente, por concepto de un documento no cobrado a su vencimiento, persigue dos objetivos. Por una parte elimina el importe del documento de la cuenta de Documentos por Cobrar, dejando en ésta sólo los no vencidos; por otra parte, registra en la cuenta del suscriptor el documento no pagado. La razón para esto es que Russi debe tanto el principal de su deuda como los intereses, y su cuenta debe reflejar el importe total adeudado. El descuento de los documentos por cobrar. Tal como se señaló anteriormente, se prefiere un documento por cobrar para respaldar una cuenta por cobrar, debido que el documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento, mediante su descuento en un banco. Al descontar un documento, su dueño lo endosa y lo entrega al banco a cambio de efectivo. El banco conserva el documento hasta su vencimiento, para luego cobrar su valor total al suscriptor. Para ilustrar el descuento de un documento por cobrar, supongamos que el 28 de mayo "La Sucesora, C. Dicho documento fue suscrito por Carlos Russi, el 27 de mayo. A estos 54 días se les denomina período de descuento y se determina de la siguiente manera:. Valor nominal del documento ……………………………….. Valor nominal total al vencimiento ………………………….. A esta diferencia se le denomina el neto del documento; al importe de los intereses deducidos se le denomina descuento bancario. El importe del descuento bancario y el neto del documento se calculan de la siguiente manera:. Valor del documento al vencimiento ……… Obsérvese que en este caso el neto recibido, Bs. Al registrar la transacción, "La Sucesora, C. En la situación antes descrita, el valor nominal del documento descontado era superior al neto recibido. Sin embargo, en muchos casos, por no decir que en la mayoría de ellos, el neto recibido es superior al principal o valor nominal del documento; cuando esto ocurre, la diferencia se acredita a la cuenta "Intereses Ganados". Por ejemplo, supongamos que en lugar de descontar el documento de Carlos Russi el 2 de junio, "La Sucesora, C. Valor del documento al vencimiento………… Como y cuando se debe otorgar un crédito. El ofrecer un crédito implica costos tales como la administración del crédito y las cuentas incobrables. Las compañías ofrecen créditos sólo cuando las ganancias adicionales por ventas a crédito exceden tales costos. El otorgamiento de un crédito trae consigo costos y beneficios. Uno de los costos es el no pago potencial de sus deudas por algunos de los clientes a crédito. El beneficio es el incremento en ingresos y en utilidades globales que de otra forma se perderían si no se otorgara crédito, y que muchos clientes potenciales no comprarían si no se otorgara crédito. El contador a menudo denomina este costo principal como "gastos por deudas malas" y el beneficio como utilidad bruta adicional en ventas a crédito. El grado de no pago de las deudas varía de industria a industria. El problema de las cuentas incobrables parece especialmente difícil en el campo de la salud. Por ejemplo, el centro médico Bayfront de San Petersburgo, en Florida, soportó deudas malas iguales al 21 por ciento de los ingresos brutos. En , la administración decidió recaudar sus propias cuentas por cobrar con problemas en lugar de pagar honorarios a una agencia de cobros. El problema de la gerencia en este caso es también el de sopesar costos y beneficios. Así algunos hospitales y médicos con cuentas dudosas siempre contratan una agencia de cobros con honorarios sobre la base de los recaudos alcanzados, mientras que otros no delegan la persecución de sus deudores morosos. Medición de las cuentas incobrables o malas. La medición de la utilidad se hace debido a que el mundo tiene algunos deudores que no pueden o no quieren pagar sus deudas. Tales "deudas malas" o "cuentas incobrables" o "cuentas de cobro dudoso" se registran en una diversidad de formas. Supongamos que un vendedor al detal ha alcanzado ventas a crédito por Bs. Suponiendo que durante el segundo año, , se identifican clientes específicos que no se espera que paguen Bs. Método de la cancelación específica. Para contabilizar las cuentas incobrables, una compañía que rara vez se encuentra con una deuda incobrable puede usar el método de cancelación específica , el cual supone que todas las ventas son totalmente cobrables hasta que se compruebe lo contrario. Cuando una cuenta de un cliente especifico se identifica como incobrable, se resta la cuenta por cobrar. Ahora, suponga que durante el segundo año, 19X2, el minorista identifica a Jones y a Monterro como clientes de los que no se espera un pago. Cuando las posibilidades de cobrar de clientes específicos disminuyen, las cantidades mostradas en las cuentas específicas se cancelan y se reconoce un gasto por deudas incobrables o "gasto por cuentas incobrables":. Los efectos del método de cancelación especifica sobre la ecuación del balance general en 19X1 y 19X2 son ignorando el cobro de las cuentas por cobrar:. El método de cancelación especifica ha sido justificadamente criticado porque no aplica el principio de igualación de la contabilidad a base de acumulaciones. El gasto por deudas incobrables de Bs. La igualación requiere del reconocimiento del gasto por deudas incobrables al mismo tiempo en que se reconoce el ingreso correspondiente, es decir, en 19X1 y no en 19X2. El método de la cancelación especifica produce dos errores. Porque el gasto por deudas incobrables de 19X1 de Bs. Compare el método de la cancelación específica con la igualación correcta de ingresos y gastos:. Los argumentos principales en favor del método de la cancelación especifica se basan en el costo-beneficio y la relevancia. El método es sencillo. La mayoría de los contadores se oponen al método de la cancelación específica porque viola el principio de igualación. Un método alternativo hace uso de un estimado de cuentas incobrables que se pueden igualar de mejor manera al ingreso relativo. Sin embargo, las cuentas específicas de clientes que no se van cobrar no se conocen al 31 de diciembre de 19X1. Por supuesto, los Bs. Por lo general, la contracuenta se conoce como estimación para cuentas incobrables. A continuación mostramos los efectos del método de la estimación sobre la ecuación del balance general:. El argumento principal a favor del método de la estimación es su superioridad en la medición de las utilidades mediante la contabilidad por acumulaciones en cualquier año dado. Es decir, la cantidad de Bs. El método de la estimación da como resultado la siguiente presentación del balance general de Compuport, al 31 de diciembre de 19X1. Otros formatos para presentar el método de la estimación en los balances generales de compañías reales incluyen:. Cuentas por cobrar, menos la estimación para cuentas dudosas de Bs. Las estimaciones se revisan cuando cambian las condiciones. Aplicación del método de la estimación usando el porcentaje de ventas. Una cuenta deductiva del activo se crea bajo el método de la estimación debido a la incapacidad de cancelar la cuenta de un cliente específico al tiempo en que se reconoce el gasto por deuda incobrable. El método del porcentaje de ventas basado en las relaciones históricas entre las ventas a crédito y las cuentas incobrables es un método utilizado para estimar la cantidad que se registra en esta contracuenta. En nuestro ejemplo, al final de 19X1, el minorista tiene la cantidad de Bs. Visualice la relación que existe entre la partida de cuentas por cobrar del mayor general y sus detalles de apoyo al 31 de diciembre de 19X1. La suma de los saldos de todas las cuentas de clientes en un mayor subsidiario debe ser igual al saldo en cuentas por cobrar en el mayor general. El registro de la cancelación de Bs. Aplicando el método de la estimación usando el porcentaje de cuentas por cobrar. Al igual que con el método del porcentaje de ventas, el método del porcentaje de cuentas por cobrar utiliza la experiencia histórica, pero la estimación de cuentas incobrables se basa en las relaciones históricas que existen entre las cuentas incobrables y las cuentas por cobrar brutas a fin de año, y no las ventas. Las cantidades sumadas a la estimación por deudas incobrables se calculan para lograr el saldo deseado en la cuenta de estimación. Esta adición a la estimación es igual al gasto por deudas incobrables, como se muestra continuación. Consideremos la experiencia histórica en la siguiente tabla:. Al final de 19X7, suponga que el saldo en cuentas por cobrar es de Bs. La adición a la estimación por deudas incobrables para 19X7 se calcula de la siguiente manera:. Determine el promedio de perdidas como un porcentaje del saldo final promedio de cuentas por cobrar, como se muestra. El promedio de pérdidas por deudas incobrables es de Bs. Aplique el porcentaje no cobrado al saldo final en cuentas por cobrar para 19X7 para determinar el saldo que debería mostrarse en la cuenta de estimación al final del año: Elabore una partida de ajuste para llevar la estimación a la cantidad apropiada. Suponga que los libros muestran un saldo de Bs. Así, la partida de ajuste para 19X7 es de Bs. El registro en el diario es:. El método del porcentaje de cuentas por cobrar difiere de dos maneras con respecto al método del porcentaje de ventas: Los auditores internos prefieren el método del porcentaje de cuentas por cobrar finales por ser un método razonable para aplicar el método de acumulaciones para la contabilización de las deudas incobrables. Aplicando el método de la estimación usando la antigüedad de las cuentas por cobrar. Un refinamiento del método del porcentaje de cuentas por cobrar es el método de la antigüedad de las cuentas por cobrar, que considera la composición de las cuentas por cobrar al final del año. Conforme pasa el tiempo después de realizar una venta, el cobro se torna cada vez menos probable. El vendedor puede enviarle un aviso de retardo treinta días después al comprador, un segundo recordatorio después de sesenta días, hacer una llamada telefónica, después de noventa días, y colocar la cuenta en una agencia de cobranzas después de días. Por ejemplo, el saldo de Bs. Esta tabla de antigüedad produce un saldo blanco diferente para la cuenta de estimación que el que se obtuvo mediante el método del porcentaje de cuentas por cobrar: De manera similar, el registro en el diario es ligeramente diferente. Dado el mismo saldo de Bs. Independientemente que se utilice el porcentaje de ventas, el porcentaje de cuentas por cobrar o el método de la antigüedad para estimar el gasto por deudas incobrables y la estimación para cuentas incobrables, la contabilización subsiguiente para las cancelaciones es la misma una reducción en las cuentas por cobrar y una reducción en la estimación para las cuentas por cobrar. La clasificación por vencimiento se hace para propósitos de control gerencial como también para la elaboración de los informes financieros. La tecnología de computadores facilita para los gerentes de crédito la clasificación de las cuentas por su vencimiento. Por ejemplo, un saldo de Bs. La experiencia con la clasificación de las deudas por su vencimiento puede llevar a que ésta se use como la base principal para estimar las deudas malas. Como lo indica la tabulación, la perspectiva de recaudo es menos optimista a medida que el vencimiento del saldo de la cuenta aumenta. La experiencia lleva a los porcentajes ilustrados. Los auditores externos examinan la tabla de vencimientos como un medio de obtener una evaluación específica del valor neto realizable de las cuentas. Es difícil confiar solamente en un porcentaje global. En particular, se hacen comparaciones en cuanto a qué proporciones de las cuentas por cobrar pasan de 90 días este año comparado con los años anteriores. A los auditores no les gustan las sorpresas. Los porcentajes basados en experiencia anterior no ayudan a calcular una provisión para deudas malas cuando un cliente grande interrumpe o demora inusitadamente sus pagos. Estas son preguntas específicas que el gerente de crédito y los auditores deben hacerse en lugar de usar ciegamente los porcentajes anteriores. Otra ventaja de la tabulación de vencimientos es que los gerentes de crédito pueden hacer juicios particulares de la tabulación de vencimiento es que los gerentes de crédito pueden hacer juicios particulares acerca de la calidad de sus clientes. Por ejemplo, supongamos que Herramientas Sólidas compró bastante mercancía pero habitualmente ha sido un cliente de "lento pago". Muchas compañías toleran clientes de pago lento especialmente si son clientes grandes como una forma de competir. Algunas cuentas se cancelan como incobrables, pero luego su cobro ocurre a una fecha posterior. Cuando ocurre tal recuperación de deudas incobrables, la cancelación debe revertirse, y el cobro debe manejarse como una entrada normal a cuenta. Regrese al ejemplo de Compuport y suponga que la cuenta de Monterro por Bs. Los siguientes registros en el diario producen un registro completo de las transacciones en la cuenta individual de cuentas por cobrar de Monterro. Al final de 19X1, los registros en el diario crearon un gasto por deudas incobrables con base en el nivel esperado de cuentas incobrables. Brevemente, en 19X2 Compuport pensó que Monterro seria un cliente que no pagaría. Una medida de esta capacidad es la rotación de cuentas por cobrar, que se calcula dividiendo las ventas a crédito entre el promedio de cuentas por cobrar para el período durante el cual se realizaron las ventas:. Ellos pueden negar a compararlas con las razones de compañías de tamaño similar de la misma industria. Altenativamente, las cuentas por cobrar se pueden evaluar con respecto a cuanto tiempo transcurre hasta que se cobran. Aquí, el período de recuperación de las cuentas por cobrar o el período promedio de cobro se calcula dividiendo entre la rotación de cuentas por cobrar. La siguiente tabla ilustra la variabilidad que existe en los niveles de rotación de cuentas por cobrar entre diferentes industrias. Las rotaciones altas de cuentas por cobrar para los minoristas de automóviles y las tiendas departamentales corresponden a la manera en que los clientes financian sus compras. En el caso de los automóviles, los clientes por lo general obtienen financiamiento a través de bancos o a través de los planes de crédito del fabricante de automóviles. Las otras tres industrias involucran con mayor frecuencia el otorgamiento directo de crédito por la compañía vendedora. Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que es el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo conforman en un período determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar con la elaboración de los Estados Financieros que son el espejo de su situación económica. Dentro de este ciclo encontramos, la hoja de trabajo. Su importancia, radica en que sirve de ayuda al contador para elaborar los estados financieros, ya que es un formato que agrupa de manera ordenada toda la información necesaria para su elaboración. En la hoja de trabajo también se reflejan los asientos de ajustes y el cierre de las cuentas. Los asientos de ajustes es donde se contabilizan los ingresos al período en que se ganan y para hacer una adecuada confrontación de ingresos y gastos y los asientos de cierre son los que se realizan para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta de capital del propietario. Nuestro interés es el ampliar desde el punto de vista financiero la importancia de los conceptos del Ciclo contable, Ingresos por Ventas y las Cuentas por cobrar, su aplicación y el significado que representan en la vida de un negocio. Historia de la contabilidad. Teoría de la contabilidad. Comparaciones de la contabilidad Reconocimiento de los ingresos. Medición de los ingresos. Momento del reconocimiento del ingreso. Bases para el reconoci La moral y la etica. Contabilidad gerencial y finanzas de la empresa. ![]()
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